Принтеры играют незаменимую роль в современном офисе. Современные многофункциональные принтеры не только обеспечивают быструю и надежную печать, но и позволяют пользователям воспользоваться встроенными возможностями факсимильной связи, сканирования и копирования. Загляните в любой офис. Вы увидите там многофункциональный принтер, готовый справиться с дневным рабочим процессом и помочь бизнесу привлечь клиентов.

С другой стороны, широкоформатный принтер — относительно редкое явление в современных офисах. Однако ситуация меняется, поскольку все больше предприятий осознают преимущества наличия такого устройства в своем парке печатной техники. Если вам нужна машина для выполнения работ, которые не под силу обычным принтерам, возможно, в вашем бизнесе есть смысл добавить широкоформатный принтер к вашему текущему парку.

Что такое широкоформатный принтер?

Подумайте о слове «принтер», и на ум, скорее всего, придет обычный многофункциональный принтер. Эти устройства бывают самых разных размеров, от больших напольных моделей до компактных, предназначенных для настольного использования. Тем не менее, все эти машины работают со стандартными размерами документов, причем в большинстве случаев наибольший размер листа составляет 11 x 17 дюймов.

Теперь давайте рассмотрим широкоформатный принтер. В отличие от стандартного многофункционального принтера, широкоформатный принтер ориентирован на производство больших печатных материалов. Большинство широкоформатных принтеров могут работать с документами шириной от 12 дюймов до более 100 дюймов в длину. К таким документам обычно относятся плакаты, баннеры, витрины, чертежи, диаграммы и карты.

Но широкоформатный принтер — это нечто большее, чем кажется на первый взгляд. Этот краткий обзор иллюстрирует различия между этими очень универсальными принтерами и обычными многофункциональными принтерами, которые можно встретить в типичном офисе:

• Подача — Широкоформатные принтеры не используют листы бумаги для печати. Вместо этого вы увидите большой рулон бумаги в задней части устройства. Широкоформатный принтер подает бумагу из этого рулона, что позволяет печатать материалы значительно большей длины, чем может вместить обычный многофункциональный принтер. Большинство систем оснащены встроенным режущим устройством, которое помогает обрезать бумагу по окончании процесса печати.
• Технология — Как и обычные принтеры, широкоформатные принтеры работают на струйной технологии. Однако на этом сходство заканчивается. В большинстве моделей используются водные чернила благодаря их низкой стоимости и высокой скорости печати, но в других моделях используются чернила на основе растворителя, что делает их долговечными в условиях улицы. Другие используют ультрафиолетовый свет для высыхания чернил за считанные секунды, что делает их практически невосприимчивыми к обычному износу. Существуют также лазерные широкоформатные принтеры, использующие тонер, как и многофункциональные принтеры.
• Скорость — Широкоформатные принтеры были разработаны с учетом больших объемов производства. В результате эти устройства обеспечивают скорость печати, превосходящую большинство многофункциональных принтеров.
• Стоимость — Широкоформатный принтер может стоить значительно дороже обычного многофункционального принтера, как правило, из-за его размеров и функций.
• Разнообразие — Бумага — не единственный материал, на котором могут печатать широкоформатные принтеры. Эти принтеры предназначены для работы со многими продуктами, включая пластик, винил, ткани, дерево и даже обои.

Общие способы использования широкоформатных принтеров в бизнесе

Средний широкоформатный принтер настолько универсален, насколько этого требуют потребности вашего бизнеса. Нужны ли вам футболки для предстоящего мероприятия или чертежи для строительства нового дома — широкоформатный принтер справится с этой задачей.

Другие способы использования широкоформатных принтеров в бизнесе включают в себя:

• Наружная реклама — широкоформатный принтер может легко справиться с большинством задач наружной рекламы, включая большие баннеры для всепогодной демонстрации.
• Торговые выставки — Использование широкоформатного принтера для материалов для торговых выставок поможет продвинуть ваш бизнес и привлечь заинтересованных клиентов. Эти материалы могут включать баннеры, скатерти и нестандартные выкройки.
• Реклама в розничной торговле — Широкоформатные принтеры идеально подходят для создания широкого спектра графики в розничной торговле, включая дисплеи в местах продаж, потолочные дисплеи, статичные оконные наклейки и настенные деколи.
• Чертежи и карты ГИС — Архитектурные и строительные компании используют широкоформатные принтеры для печати высококачественных чертежей, диаграмм и карт ГИС.
• Общественные мероприятия — Используйте широкоформатный принтер для анонсирования общественных мероприятий и местных фестивалей.
• Образование — широкоформатные принтеры могут легко печатать большие баннеры для классных комнат и внеклассных мероприятий.

Другие удивительные области применения широкоформатных принтеров включают декорации для кинофильмов и холсты для фотокомпаний.

Подходит ли широкоформатный принтер для вашего предприятия в Миннеаполисе?

Некоторые предприятия Миннеаполиса пугаются мысли о покупке широкоформатного принтера, прежде всего потому, что это значительные капитальные затраты. Однако, если вы регулярно разрабатываете широкоформатную продукцию своими силами и передаете ее на печать в другие компании, вам может быть выгодно иметь собственную машину.

Но прежде чем соглашаться на аренду или покупку широкоформатного принтера, вы должны спросить себя, действительно ли ваш бизнес может выиграть от наличия этого устройства в парке принтеров:

• Каков мой ежедневный рабочий процесс печати? Владение или аренда широкоформатного принтера имеет смысл, если вы регулярно печатаете баннеры, деколи и другие большие печатные материалы.
• Сколько места у меня есть для этого устройства? В отличие от многофункциональных принтеров, широкоформатные принтеры — это габаритные устройства, которые значительно шире и тяжелее. Подумайте, сколько места в вашем офисе отведено для специального устройства, как его размещение в офисе повлияет на рабочий процесс и потребуется ли укрепление пола под ним.
• Как покупка или аренда принтера повлияет на мои доходы? Покупка широкоформатного принтера — это крупные капитальные расходы, но потенциальные налоговые льготы могут помочь снизить эту цифру. Постоянное совершенствование конструкции и эффективности принтера поможет снизить эксплуатационные расходы.
• Когда и как я должен обучать своих сотрудников, когда придет время? Поставщик управляемых услуг печати может обучить ваших сотрудников работе с широкоформатным принтером.

Учитывая вышесказанное, решение о добавлении широкоформатного принтера в ваш текущий парк печатных устройств становится более простым. Если вы хотите узнать больше о широкоформатной печати для вашего бизнеса в Блумингтоне, свяжитесь с DTS сегодня и поговорите с одним из наших экспертов.